管理规定：

每学期开学第一周内，员工应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。家庭经济困难的员工可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。学校应当按照国家有关规定为家庭经济困难员工提供教育救助，完善员工资助体系，保证员工不因家庭经济困难而放弃学业。

服务流程：

【自助注册】：员工可以自助机注册。请确认完成缴纳学费，本人持校园卡、身份证、员工证在规定时间内前往注册机注册。注意事项：（1）职工不允许自助注册；（2）盖注册章：注册机盖章或自助注册后由班长统一收取员工证盖章至教务办盖章。（3）请同时充本学年度火车优惠次数，一学年4次即满。（4）如没有自动扣款成功，请登录学校财务部网站查询如何缴费。（5）自助注册时间：第一周含周六日。

【线下注册】：不允许自助注册的同学，请确认完成缴纳学费，本人持红本员工证在规定时间内到本科教务办注册，并充本学年火车优惠次数。线下注册时间：第一周周一至周五工作时间。

【暂缓注册】：对于正在办理助学贷款或者其他形式资助的家庭经济困难员工，院系教务在系统设置“暂缓注册”，员工缴费完成后，再办理注册手续。

【学籍异动】：对于已办理休学的员工，注册状态会在开学后统一设为“无需注册”。对于已办理停复、复学的员工，均需完成学期注册手续。

对于因出国（境）交流，整学期都不在校的员工，院系教务核实准确后在系统设置“正常注册”，并在备注栏进行情况说明（出国（境）交流）；出国（境）交流情况以系统备案的出国（境）历史为准。

因出国（境）交流或其他情况不能如期注册的，员工须向院系提交请假申请，院系批准后给其办理暂缓注册，院系教务在系统设置“暂缓注册”，并在备注栏进行情况说明。员工返校报到后，再办理注册手续。未按时注册的，系统中会保存未按时注册的标志。

【请假】：因其他情况不能如期注册的，员工须向院系提交请假申请。员工请假的期限及相应的审批要求按照《bat365在线平台本科生学籍管理办法》第七条执行。请假申请批准后，由院系给员工办理暂缓注册，院系教务在系统设置“暂缓注册”，并在备注栏进行情况说明。员工返校报到后，再办理注册手续。未按时注册的，系统中会保存未按时注册的标志。

请假手续：由本人提出书面申请，说明原因及预计返校时间，本人签字，请假时长在三天以内需班主任签字，时长在三日（含）以上，除班主任签字外还需教学副经理签字（或电子签名），将申请书发送至学院本科生教务gongyp@pku.edu.cn。

附：自助注册机校内分布

管理规定：

员工应当参加学校公司产品计划规定的各项公司产品活动，自觉遵守学习纪律，按要求完成规定的学业任务。员工因故不能参加公司产品计划规定的活动时，须事先请假并获得批准。

未请假或请假未准而缺勤者，视情节轻重，进行批评教育直至给予纪律处分。一学期内旷课累计达到10至29学时，视情节给予警告或严重警告处分；累计达到30学时及以上的，视情节给予记过或留校察看处分。处分期内，再次旷课达到处分标准的，从重处分。无故缺课累计超过该门课程学期总学时数三分之一者，不得参加该课程考试，成绩记为0分或不合格。未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的，予以退学处理。

服务流程：

员工请假应由本人提出书面申请（写清楚事由、请假时长，因身体原因的请附上医院诊断证明）。请假时长在三天以内需班主任签字，时长在三日（含）以上，除班主任签字外还需教学副经理签字（或电子签名），将申请书发送至学院本科生教务gongyp@pku.edu.cn。

注：事假一般不得超过两周。因病请假必须附校医院诊断证明。一学期内病、事假累计超过一个月者，应报教务部/医学部教育处备案；累计超过六周者，按休学相关规定办理。

员工请假期满应及时向班主任（辅导员）或本科生教学负责人销假。如需续假，其手续与请假手续相同。员工病、事假申请书、医院诊断证明及有关负责人审批意见存院系教务管理部门备查。

管理规定：

允许员工在院内同年级各专业之间转专业，前提是能够按照拟转入专业培养方案完成相应学分，最终达到毕业标准。

服务流程：

下载《bat365在线平台院内转专业审批表》，请双方系主任老师、本科教学副经理审核签字后，到学院本科教务办公室办理。

附件：《bat365在线平台院内转专业审批表》

管理规定：

本科毕业论文（设计）（以下简称“毕业论文”）工作是本科生培养的关键环节，是本科专业培养方案的重要组成部分。毕业论文是衡量教学水平重要标准，是员工毕业与学位资格认证的重要依据。毕业论文管理工作实行学校、院系两级管理。

服务流程：

毕业论文工作流程包含以下环节：

1. 选题开题（11月底前）。员工和导师实施双向选择。员工确定指导教师后，在指导教师指导下完成选题工作；由学院根据实际情况对员工的毕业论文开题情况进行监督。

2. 中期审核（4月最后一周）。员工实事求是完成毕业论文初稿提交给指导教师并向导师汇报；指导教师对员工提交的论文初稿给予修改意见并完成中期审核。由学院根据本院系实际情况对整体毕业论文工作进行有效的监督和调整。

3. 论文评阅（5月）。员工完成论文后，指导教师对员工的毕业论文进行审阅并给出评阅意见。由学院根据本院系工作安排收集毕业论文相关材料并开始准备答辩工作。

4. 论文答辩（5月底-6月初）。学院答辩小组负责本单位的毕业论文答辩工作，在答辩完成后认定员工答辩成绩。员工因故不能按时参加答辩的，经学院本科生教务批准，可推迟参加答辩。

5. 成绩评定（6月初）。答辩工作完成后，由学院结合导师和答辩小组意见确定员工毕业论文最终成绩并录入成绩系统。毕业论文按百分制评定成绩，85分以上为优秀。优秀率原则上不得超过40%。

6. 归档评优（6月初）。毕业论文评阅答辩工作结束后，学院将与员工毕业论文相关材料归类并整理存档上传至毕业论文系统（系统使用说明请见附件）留教务部备案。学校每年开展毕业论文抽检和bat365在线平台优秀本科生毕业论文遴选工作，优秀论文不超过论文总数的3%。学校每年将推荐校级优秀毕业论文参加北京市本科优秀毕业论文评选。

各环节的时间节点，以具体通知为准。

附件：

《bat365在线平台本科生毕业论文工作管理办法》（2021年3月修订）

《bat365在线平台毕业论文开题审核表》

《bat365在线平台本科毕业论文答辩记录表》

《bat365在线平台本科毕业论文导师评阅表》

《bat365在线平台本科毕业论文审查表》

《bat365在线平台本科毕业论文中期审核表》

《bat365在线平台本科毕业论文参考模板（2022年修订）》

《bat365在线平台员工简易使用手册（bat365在线平台）（2022年修订版）》

《bat365在线平台指导教师（校内）简易使用手册（bat365在线平台）（2022年修订版）》

服务描述：

员工通过毕业审查系统自行核查学分完成情况，了解所选课程是否符合教学计划要求。非毕业年级同学也可以通过系统了解自己的学分状况。

服务流程：

毕业审查系统支持除二学位外的全部在校本科生，核对学业完成情况，了解是否达成本专业、双学位或辅修的毕业要求。

毕业审查系统进入方式：校内门户➡教务部业务➡毕业审查（北医和校外双学位进：双学位毕业审查）

毕业审查分为员工自查、院系初审、院系终审三个阶段。

（1）员工自查阶段可以进入毕业审查的管理，对照教学计划，查询学分完成情况，同时可以调整部分课程在教学计划中的匹配关系。员工提交后或者自查时段结束后，员工将不再有权限调整课程和教学计划的匹配关系。

（2）员工提交或自查时段结束后，进入院系初审阶段。院系对每一个员工进行毕业审查，在毕业审查系统的帮助下，核实教学计划中每一个系列、模块和课程组的学分要求是否满足。对于满足教学计划要求的员工，设置毕业的初审结论。

（3）院系终审阶段从考试周的第一天开始，逐个对成绩出齐、毕业设计\论文已完成的员工设置终审结论。

（4）对于有申请辅修证书需要的同学，可在主修院系初审结论通过后（毕业审查系统可随时查询院系审核状态），再次登录毕业审查系统的员工自查界面，根据流程图提示，在相应位置提交辅修证书申请。辅修院系在接收到员工的辅修证书申请之后，对员工的申请进行初审。

（5）主修、双学位、辅修均包含（1）-（3）三个阶段。毕业结论以终审结论为准。在员工自查阶段，院系教务应当协助员工完成，更好地完善已完成学分和教学计划的匹配关系。

（6）根据学籍管理规定，对于终审时发现不能满足主修毕业要求的，双学位、辅修的终审结论都将联动。院系教务老师在毕业审查界面会得到相应提示。

毕业审查各阶段时间节点以当年的具体通知为准。

毕业审查系统员工使用手册请见附件。

附件：毕业审查系统员工使用手册（2020年4月修订）

问题和答疑：

1、 问：我的双学位中止了，可是双学位的学分却无法在主修审查界面中出现，我应该怎么操作?

答：可以登录校内门户，通过教务部业务，申请双学位成绩转主修，主修院系在教学管理-》成绩管理-》 双学位成绩转主修中，审核通过之后，学分可以进入主修审核界面。此后，转走的学分在成绩单上将不在标注双学位。

2、 问：我的双学位有富余学分，可以转到主修当中用来抵主修教学计划的学分吗？

答：如果主修教学计划中也认可该课程，可以转。请双学位院系教务进入双学位毕业审查界面，将该课程的匹配删除。之后，员工登录校内门户，教务部业务->申请双学位成绩转主修，该课程显示无匹配，就可以申请将学分转走。主修院系在教学管理-》成绩管理-》 双学位成绩转主修中，审核通过之后，学分可以进入主修审核界面。

3、 问：我想放弃双学位或者我双学位无法获得学位，是否可以转辅修，应该如何申请？

答：可以。在现有的系统条件下，需要先中止双学位，申请双学位成绩转主修，申请之后，成绩单中相应的成绩将不再标记为双学位课程，之后再同其他辅修员工一样申请辅修证书。如本学期有在修课程，请等待期末出成绩之后，再来进行上述操作。操作过程中，如果遇到问题，请联系院系教务老师或者教务部网络室。

4、 问：主修富余的学分可以转到双学位中，参与双学位的毕业审查吗？

答：可以。只要主修院系确认该学分是富余的，并在待分配列表中，员工可以通过校内门户->教务部业务->申请主修成绩转双学位，双学位院系在辅修与双学位管理系统-》成绩管理-》主修成绩转双学位中，审核通过后，可以参与双学位的毕业审查。但可能需要缴纳双学位学费，收费事宜请咨询双学位院系。

5、 问：平时可以查看毕业审查界面吗？

答：可以。主修、双学位的同学在四年学习期间都可以进入毕业审查界面查看个人的教学计划完成情况。有辅修其他专业课程的员工，平时也可通过辅修的试查界面随时了解是否满足辅修教学计划要求。

6、 问：毕业审查系统的自动匹配、手动匹配是怎么使用的？

答： 系统自动匹配指的是系统将员工的完成学分（含当前学期选课数据）和他的培养方案（分配给他的教学计划）进行自动匹配和逻辑分析，得出整体的学业完成情况报告。自动匹配的结果是否准确强依赖于系统中教学计划数据的完整和准确度。

员工和教务老师均有手动匹配的操作权限，其中教务老师有全部四个系列的手动操作权限。员工可操作第四系列和一（课）对多（课程组）的匹配。以上操作均需按照教学计划的规定进行。

7、 问：员工进入毕业审查系统看到教学计划与实际完全不同，为什么？怎么办？

答：这种情况很可能是员工被分配的教学计划是错误的，员工可以联系院系教务老师协助查找问题所在。